Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Verantwortlicher

DOBA Media UG (haftungsbeschränkt)

Vertreten durch

Lars Beck

Anschrift

Reichsstr. 7 86609 Donauwörth Deutschland

E-Mail

datenschutz@dobamedia.com

Telefon

+49 906 12 67 89 33

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG liegen nicht vor. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@dobamedia.com.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und die Durchführung unserer Veranstaltungen erforderlich ist. Diese Erklärung beschreibt jede Verarbeitung einzeln – was hier nicht aufgeführt ist, findet nicht statt.

Insbesondere gilt:

• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und erstellen keine Nutzungsprofile.
• Schriften, Symbole und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite entsteht keine Verbindung zu Google Fonts, einem CDN oder einem sozialen Netzwerk.
• Es findet keine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR statt.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter – auch nicht an Kooperationspartner der Reihe.
• Der Abruf dieser Website erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS.

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server. Verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode sowie Browser- und Betriebssystemangaben.

Zweck

Auslieferung der Seite, Betriebssicherheit und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb.

Speicherdauer

Löschung oder Anonymisierung nach spätestens 30 Tagen.

Die Website wird auf eigener Infrastruktur des Verantwortlichen betrieben. Eine Weitergabe der Logdaten an Dritte findet nicht statt, ebenso wenig eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen.

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Im Browser gespeichert werden ausschließlich technisch notwendige Angaben: Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis samt einer zufällig erzeugten Kennung, die diese Auswahl dem Gerät zuordnet, Ihre Anzeigeeinstellungen (helle oder dunkle Darstellung) sowie – falls Sie sich im Redaktionsbereich anmelden – ein Sitzungscookie.

Die Kennung ist eine Zufallszahl, enthält keine Angaben zu Ihrer Person und verlässt Ihr Gerät nicht: Sie wird an keinen Server übertragen und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Zweck

Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Funktionen und Sicherung der Anmeldung im Redaktionsbereich.

Rechtsgrundlage

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – die Speicherung ist für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Sitzungscookie bis zum Ablauf der Sitzung; Einträge im lokalen Speicher, bis Sie den Browserspeicher leeren.

Welche Einträge das im Einzelnen sind, mit Name, Zweck und Dauer, steht in der Cookie-Richtlinie.

Über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail an unser Postfach übermittelt.

Wir nutzen Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Nachricht zu beantworten.

Zweck

Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage

Handelt es sich um eine Anfrage zur Teilnahme an einer Veranstaltung oder zu einer Partnerschaft, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Bei allen anderen Anfragen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer

Löschung aus dem Postfach, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Der Versand läuft über einen Mailserver des Verantwortlichen; ein Dritter ist daran nicht beteiligt.

Für die Anmeldung zu einem Termin der Reihe verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen und Ihre Nachricht. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung dieser Datenschutzhinweise sowie den Status Ihrer Anmeldung (offen, bestätigt, Warteliste, storniert).

Zweck

Verwaltung der Teilnahme, Planung der Platzvergabe, Versand der Bestätigungs- und Statusnachrichten sowie Kontaktaufnahme zum Termin.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Durchführung des kostenfreien Teilnahmevertrages erforderlich. Die Speicherung des Einwilligungszeitpunkts erfolgt zur Erfüllung der Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Speicherdauer

Bis zum Abschluss der Veranstaltung und darüber hinaus, solange Rückfragen zu erwarten sind – längstens sechs Monate. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Ist ein Termin ausgebucht, nehmen wir Sie auf eine Warteliste. Ihre Daten werden dabei zum selben Zweck und auf derselben Grundlage verarbeitet; rückt ein Platz nach, melden wir uns bei Ihnen. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist erforderlich – ohne sie können wir eine Anmeldung nicht bearbeiten. Alle übrigen Felder sind freiwillig.

Eine Weitergabe Ihrer Anmeldedaten an Kooperationspartner oder andere Dritte findet nicht statt.

Sobald wir Ihre Anmeldung freigeben, erzeugen wir eine Eintrittskarte: eine laufende Ticketnummer und einen zufälligen Zugangsschlüssel, über den die Karte im Browser abrufbar ist. Der Schlüssel wird zufällig erzeugt und lässt sich nicht aus Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse ableiten. Sie erhalten die Karte per E-Mail mit einem QR-Code, der auf diese Adresse verweist. Beim Einlass vermerken wir den Zeitpunkt der Entwertung.

Zweck

Zutrittskontrolle am Veranstaltungsabend und Vermeidung von Doppelnutzungen einer Karte.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung des Teilnahmevertrages.

Speicherdauer

Gemeinsam mit den Anmeldedaten, siehe Abschnitt 6.

Die Ticketseite ist nicht öffentlich verlinkt und wird von Suchmaschinen nicht erfasst. Geben Sie den Link dennoch bitte nicht weiter – wer ihn besitzt, kann die Karte einsehen.

Sie können sich freiwillig – etwa im Anmeldeformular eines Termins – für unseren Newsletter eintragen. Das Kästchen ist nie vorausgewählt. Wir verarbeiten dafür Ihre E-Mail-Adresse, die Angabe, über welches Formular die Anmeldung kam, sowie die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und etwaigem Widerruf.

Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit dem Klick auf diesen Link nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Bestätigen Sie nicht, bleibt der Eintrag unbestätigt und wird nicht angeschrieben.

Zweck

Versand von Informationen zu kommenden Terminen der Reihe.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung. Die Speicherung der Zeitpunkte dient dem Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Speicherdauer

Bis zum Widerruf. Nach der Abmeldung bewahren wir E-Mail-Adresse und die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und Widerruf noch drei Jahre auf, um die Einwilligung und ihren Widerruf belegen zu können; die Frist läuft ab dem Ende des Jahres, in dem der Widerruf eingegangen ist (§§ 195, 199 BGB). Danach löschen wir den Eintrag vollständig. Angeschrieben werden Sie ab dem Widerruf nicht mehr.

Widerruf: Jede Ausgabe enthält einen Abmeldelink, der ohne Anmeldung funktioniert. Sie können Ihre Einwilligung damit jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Alternativ genügt eine Nachricht an datenschutz@dobamedia.com.

Bei den Abenden der Reihe entstehen Foto-, Video- und Tonaufnahmen. Diese verwenden wir zur Dokumentation der Reihe sowie für die Öffentlichkeitsarbeit – etwa in der Galerie dieser Website, in Pressemitteilungen und in Beiträgen unserer Partner.

Zweck

Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit der Veranstaltungsreihe.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Darstellung der Reihe, für Übersichtsaufnahmen des Veranstaltungsgeschehens. Steht eine einzelne Person im Mittelpunkt, holen wir zusätzlich eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Speicherdauer

Veröffentlichte Aufnahmen bleiben Teil der Dokumentation der Reihe, bis Sie widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen.

Ihr Widerspruchsrecht: Sie können der Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen Ihrer Person jederzeit widersprechen – vor Ort beim Team oder vorab per E-Mail an datenschutz@dobamedia.com. Wir vermerken Ihren Widerspruch bei Ihrer Anmeldung, damit Fotografie und Einlass ihn vor Ort berücksichtigen können. Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, veröffentlichen wir dann nicht; bereits veröffentlichte entfernen wir auf Ihre Aufforderung hin.

Am Eingang der Veranstaltung weist zusätzlich ein Aushang darauf hin, dass Aufnahmen entstehen und wie Sie ihnen widersprechen können. So erfährt es auch, wer sich nicht selbst angemeldet hat.

Auf den Terminseiten zeigen wir den Veranstaltungsort auf einer Karte. Das Kartenmaterial stammt von OpenStreetMap, wird jedoch über unseren eigenen Server ausgeliefert und dort zwischengespeichert. Ihr Browser verbindet sich ausschließlich mit dieser Website; Ihre IP-Adresse wird nicht an OpenStreetMap übermittelt. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, die Karte lädt deshalb sofort.

Für den Nachweis, dass Bestätigungs- und Ticketmails tatsächlich versendet wurden, führen wir ein Protokoll über Vorgänge in der Anwendung. Es enthält den Vorgang, den Zeitpunkt, das Ergebnis und – soweit betroffen – die E-Mail-Adresse des Empfängers. Bei Anmeldungen am Redaktionsbereich wird zusätzlich die IP-Adresse festgehalten, um wiederholte Fehlversuche erkennen zu können.

Zweck

Nachvollziehbarkeit des Mailversands, Fehlersuche und Erkennung unberechtigter Anmeldeversuche.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem nachvollziehbaren und gegen Missbrauch geschützten Betrieb; ergänzend Art. 32 DSGVO.

Speicherdauer

Automatische Löschung nach 90 Tagen.

Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur Personen, die an der Organisation der Reihe mitwirken und dazu verpflichtet sind.

Website und Mailversand betreiben wir selbst. Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO sind daran nicht beteiligt; personenbezogene Daten werden für diese Zwecke an keinen Dritten weitergegeben.

Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Sämtliche Verarbeitung findet innerhalb der EU beziehungsweise des EWR statt; eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruch gegen berechtigte Interessen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO): Sie können den Verarbeitungen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen – Server-Logdaten, Betriebsprotokoll, Aufnahmen bei den Veranstaltungen – aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@dobamedia.com. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO) – insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat (Donauwörth). Die Anschriften aller Aufsichtsbehörden veröffentlicht der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Für die Anmeldung zu einer Veranstaltung ist die Angabe einer E-Mail-Adresse allerdings vertraglich erforderlich – ohne sie können wir Ihre Teilnahme nicht bestätigen und keine Eintrittskarte ausstellen.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören die verschlüsselte Übertragung über HTTPS, gesicherte Zugänge zum Redaktionsbereich und die Beschränkung des Zugriffs auf die Personen, die ihn zur Aufgabenerfüllung benötigen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern – etwa weil eine Funktion hinzukommt. Maßgeblich ist die hier veröffentlichte Fassung; ihr Stand ist oben angegeben.